Khi thực hiện công việc kiểm tra trước khi giao xe, kỹ thuật viên có thể tham khảo nội dung công việc và mô tả thể hiện trên phiếu này. Kỹ thuật viên phải đánh dấu đã hoàn thành vào các ô công việc tương ứng sau khi đã thực hiện xong.
Sau hoàn tất toàn bộ công việc, kỹ thuật viên ký xác nhận vào ô “Xác nhận của kỹ thuật viên thực hiện”, đồng thời lấy chữ ký xác nhận của khách hàng vào ô “Xác nhận của khách hàng”.